La primera norma es que al menos uno de los autores esté inscrito en el Encuentro.
Lengua oficial: español.
Estructura: deberán contar con cuatro partes: el título , el autor/es (nombre, centro de trabajo, dirección y e-mail para la correspondencia, ) el resumen y el desarrollo (que incluirá el contenido y las referencias bibliográficas).
Resumen: debe contener entre 100 y 150 palabras.
Desarrollo de la comunicación: Debe de tener una estructura en la que, al menos, aparezcan cuatro partes: introducción , desarrollo de contenidos y/o actividades , conclusión y referencias bibliográficas .
Referencias bibliográficas: Deben seguir las normas APA (1994), que para los cuatro tipos básicos de referencias son las siguientes:
a) Libros .- Autor (apellido -sólo la primera letra en mayúscula-, coma, inicial de nombre y punto; en caso de varios autores, se separan con coma y antes del último con una "y"), año (entre paréntesis) y punto, título completo (en letra cursiva) y punto; ciudad y dos puntos, editorial.
Ejemplos:
Tyrer, P. (1989). Classification of Neurosis . London: Wiley.
b) Capítulos de libros colectivos o actas .- Autores y año (en la forma indicada anteriormente); título del capítulo, punto; "En"; nombre de los autores del libro (inicial, punto, apellido); "(Eds.),", o "(Dirs.),", o "(Comps.),"; título del libro en cursiva; páginas que ocupa el capítulo, entre paréntesis, punto; ciudad, dos puntos, editorial.
Ejemplo:
Singer, M. (1994). Discourse inference processes. En M. Gernsbacher (Ed.), Handbook of Psycholinguistics (pp. 459-516). New York : Academic Press.
c) Artículos de revista .- Autores y año (como en todos los casos); título del artículo, punto; nombre de la revista completo y en cursiva, coma; volumen en cursiva; número entre paréntesis y pegado al volumen (no hay blanco entre volumen y número); coma, página inicial, guión, página final, punto.
Ejemplo:
Gutiérrez Calvo, M. y Eysenck, M.W. (1995). Sesgo interpretativo en la ansiedad de evaluación. Ansiedad y Estrés , 1(1), 5-20.
d) Referencias de internet.
- Documentos electrónicos: autor/es (fecha de publicación). Título [tipo de medio]. Lugar de publicación: editor. Disponible en: especificar URL [fecha de acceso].
Ejemplo. SHERRY, L. (1996): “Issues in Distance Learning” [en linea]. International Journal of Educational Telecommunications, 1 (4), 337-365. Disponible en: http://carbon.cudenver.edu/-Isherry/pubs/issues.htm [consulta 1999,7 de febrero]
- Artículos en publicaciones periódicas electrónicas: autor (fecha mostrada en la publicación). Título del artículo. Nombre de la publicación [tipo de soporte], volumen, números de páginas o localización del artículo. Disponible en: especificar URL [fecha de acceso].
Ejemplo: MARQUES, P. (2001, JULIO). “Distance Education today”. IRRODL [en línea], 2,2. Disponible en http://www.irrodl.org/content/v2.1/marques.pdf [consulta 2002, 5 de junio].
Tamaño y estilo de las comunicaciones por escrito: Las comunicaciones se presentarán en procesador de texto compatible con OpenOffice y su tamaño no debe superar las 8 páginas con interlineado sencillo y con tipo de letra Time New Roman en tamaño 12.
Las comunicaciones se enviarán por correo electrónico a la secretaría del encuentro ( secretariaencuentro@apoex.net ) y una vez recibida será revisada por el comité científico quien decidirá e informará al autor/es sobre su aceptación.
El tiempo de exposición oral será de 10 minutos.